İlk saç ekimi randevusunda zamanın verimli kullanılması için beklentiyi somutlaştırmak yararlıdır. Bağlar veya Kayapınar’dan başvuran bir kişi, en çok rahatsız olduğu bölgeyi ve gündelik saç kullanımını anlatabilir. Ön çizginin görünümü, tepedeki açıklık ya da kısa saçla donörün durumu birbirinden farklı hedeflerdir. Hepsini yalnız “saçım sık olsun” ifadesinde toplamak, önceliklerin anlaşılmasını güçleştirir. Kısıtlı kaynakta hangi hedefin önce geldiği başlangıçta konuşulmalıdır.
Geçmiş bilgilerin hazırlanması da bu görüşmeyi destekler. Önceki saç ekimleri, saçlı deriyle ilgili tedaviler ve yara iyileşmesinde yaşanan sorunlar tarihlerine yakın biçimde not edilebilir. Kullanılan ilaç ve ürünlerin adları ile alerji öyküsü bildirilir. Bir işlemin ayrıntısı hatırlanmıyorsa bunun belirsiz olduğu söylenmeli, tahmin bir kayıt gibi sunulmamalıdır. Başlangıç fotoğraflarının bulunması geçmiş görünümü açıklamaya yardımcı olur. Filtreli tanıtım görselleri yerine kişinin kendi günlük kayıtları öyküyü daha iyi destekleyebilir.
Görüşmede önerilen alımın sınırları, greftlerin bölgesel dağılımı ve çevredeki saçların olası kaybı sorulabilir. Açık alanın tamamının aynı seansta ele alınıp alınmayacağı netleşmelidir. Donörün korunması için bazı bölgelerden alım yapılmayacaksa gerekçesi öğrenilebilir. Aynı sayıdaki greftin neden farklı bir kapatıcılık sağlayabileceği de tel özellikleri üzerinden anlatılmalıdır. Böylece kişi yalnız yüksek sayı duyduğu için değil, kendi başlangıç durumuna uyan bir planı anladığı için değerlendirme yapabilir.
Uygulama organizasyonu için tıbbi sorumlu, ekip görevleri, onam ve kontrol düzeni öğrenilir. Diyarbakır’daki görüşme adresiyle işlem adresinin aynı olup olmadığı, Bağlar veya Kayapınar’dan ulaşımı planlarken önem taşır. İlk yıkama eğitiminin nasıl verileceği ve çalışma koşulları nedeniyle bakımda zorlanılabilecek noktalar da konuşulur. Yazılı açıklamaları incelemek için zaman ayrılması, acele karar baskısını azaltır. Görüşme sonunda notlarda yalnız öneri değil, sınırlılıklar ve henüz yanıtlanmamış sorular da bulunabilir. İkinci görüşme yapılacaksa bu kayıtlar aynı koşullar üzerinden kıyaslama sağlar; başka bir kişinin sonuç fotoğrafı ise kişisel bir garanti yerine yalnız beklentiyi anlatan örnek olarak kalır.